Na MSA RH, sabemos o quanto é importante para você a proteção dos seus dados pessoais. Nosso compromisso é garantir que todas as informações fornecidas sejam tratadas com transparência, segurança e respeito à sua privacidade.
Esta Política de Privacidade explica quais dados coletamos, porque precisamos deles e como protegemos suas informações, em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e demais normas aplicáveis, como ISO 27001 e 27018, que reforçam as melhores práticas de segurança da informação.
Quando você se inscreve em nossos processos seletivos, precisamos coletar algumas informações para:
- Avaliar o seu perfil profissional e encontrar oportunidades compatíveis com a sua experiência.
- Facilitar o contato entre você e as empresas contratantes.
- Atender exigências legais e regulatórias no armazenamento e compartilhamento seguro de dados.
Aqui, você encontrará informações sobre:
- Quais dados coletamos e como são utilizados.
- Com quem podemos compartilhar seus dados.
- Por quanto tempo mantemos suas informações.
- Seus direitos sobre seus dados e como exercê-los.
Nosso compromisso é garantir que seus dados sejam armazenados e utilizados de forma segura e responsável. Continue lendo para entender melhor como cuidamos das suas informações.
2. DADOS PESSOAIS COLETADOS E FINALIDADE
Para que possamos conduzir os processos seletivos com transparência e eficiência, coletamos algumas informações essenciais dos candidatos. A coleta desses segue os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e normas internacionais de segurança da informação, como ISO 27001 e 27018.
QUAIS DADOS COLETAMOS?
Ao se cadastrar em nossa plataforma e participar de processos seletivos, podemos coletar os seguintes dados pessoais:
- Dados de Identificação: Nome, CPF, RG, Data de Nascimento e Gênero.
- Dados de Contato: E-mail, telefone e endereço.
- Dados Profissionais: Histórico de emprego, formação acadêmica, experiência profissional e habilidades.
- Dados de Acesso e Navegação: Endereço IP, cookies e registros de acesso ao nosso site e plataforma.
- Outros Dados: Informações necessárias para cumprimento de exigências legais ou regulatórias.
PARA QUE USAMOS SEUS DADOS?
Os dados coletados são utilizados para as seguintes finalidades:
- Encaminhar seu perfil para vagas compatíveis com a sua experiência profissional.
- Facilitar o contato entre você e as empresas contratantes.
- Atender exigências legais e regulatórias, garantindo que o recrutamento esteja em conformidade com as leis trabalhistas e de proteção de dados.
- Garantir a segurança da informação, prevenindo fraudes e acessos não autorizados.
- Melhorar nossos serviços, analisando dados de navegação e uso da plataforma para oferecer uma experiência mais eficiente.
Os dados pessoais serão sempre tratados com finalidade específica e legítima, garantindo transparência e segurança.
3. DADOS SENSÍVEIS (DIVERSIDADE E INCLUSÃO)
A MSA RH tem o compromisso de promover diversidade e inclusão nos processos seletivos conduzidos para nossos clientes. Para isso, disponibilizamos uma seção opcional no cadastro do candidato para que possa fornecer, se desejar, informações relacionadas à sua identidade.
QUAIS DADOS PODEM SER COLETADOS?
- Origem racial ou étnica.
- Gênero e identidade de gênero.
- Orientação sexual.
- Deficiência (PCD)
COMO USAMOS ESSES DADOS?
Os dados sensíveis preenchidos serão utilizados exclusivamente em processos seletivos que adotam políticas de diversidade e inclusão.
- A participação é opcional e os dados não serão usados como critério de eliminação.
- Os dados não serão compartilhados com terceiros sem consentimento expresso.
- O candidato pode excluir ou alterar essas informações a qualquer momento.
BASE LEGAL PARA A COLETA
A coleta dessas informações ocorre somente mediante consentimento do candidato, conforme previsão no Art. 11, I da LGPD. Além disso, está alinhada com diretrizes de promoção da igualdade de oportunidades (Art. 11, II, “b” da LGPD).
- Caso não deseje fornecer essas informações, basta não preencher essa seção no cadastro.
4. TRATAMENTO DE DADOS DE MENORES DE IDADE (JOVENS APRENDIZES)
A MSA RH realiza processos seletivos para jovens aprendizes, possibilitando a inclusão de adolescentes a partir de 14 anos no mercado de trabalho. Para garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e demais normativas aplicáveis, o tratamento de dados desses candidatos segue diretrizes rigorosas de privacidade e segurança. Os dados são utilizados exclusivamente para os processos seletivos de aprendizes e não são compartilhados com terceiros sem autorização.
QUAIS DADOS SÃO COLETADOS?
Para a inscrição de jovens aprendizes em nossos processos seletivos, podemos coletar os seguintes dados:
- Dados de Identificação: Nome completo, data de nascimento, CPF e RG.
- Dados de Contato: Endereço, telefone e e-mail.
- Dados Acadêmicos: Escolaridade, instituição de ensino e histórico educacional.
- Dados de Responsáveis Legais: Nome, CPF, telefone e e-mail do responsável pelo menor.
COMO UTILIZAMOS ESSES DADOS?
Os dados de menores de idade serão utilizados exclusivamente para:
- Encaminhamento para vagas de jovem aprendiz.
- Contato com os responsáveis legais para formalização da inscrição.
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias para contratação de aprendizes.
CONSENTIMENTO DOS RESPONSÁVEIS
Conforme Art. 14 da LGPD, o tratamento de dados de menores de 18 anos exige o consentimento de pelo menos um dos responsáveis legais. Dessa forma:
- O responsável legal será notificado e deverá autorizar expressamente a participação do menor.
- Caso não haja consentimento, os dados serão excluídos.
COMO TRATAMOS OS DADOS DE MENORES?
- Coletamos apenas informações estritamente necessárias para o processo seletivo.
- O tratamento desses dados é realizado sempre com o melhor interesse do menor.
- O cadastro de candidatos menores de idade requer autorização expressa do responsável legal.
- Caso o responsável legal deseje revisar ou excluir os dados do menor, deve entrar em contato com Ricardo Sion pelo e-mail: [email protected]
5. RETENÇÃO E ARMAZENAMENTO DE DADOS
A MSA RH se compromete a armazenar e proteger os dados pessoais coletados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e normas internacionais de segurança da informação como ISO 27001 e 27018.
POR QUANTO TEMPO SEUS DADOS SERÃO ARMAZENADOS?
Os dados dos candidatos permanecerão armazenados em nossa base de talentos por tempo indeterminado, para que possamos:
- Encaminhar oportunidades compatíveis com o perfil profissional do candidato.
- Manter um banco de talentos ativo para recrutamento futuro.
- Atender exigências regulatórias e de auditoria.
Os dados só serão excluídos caso o titular solicite formalmente sua remoção, conforme seus direitos garantidos pela LGPD.
- Importante: Caso a legislação exija a retenção de determinados dados por um período mínimo, manteremos as informações pelo prazo necessário para cumprimento da obrigação legal.
COMO SEUS DADOS SÃO ARMAZENADOS E PROTEGIDOS?
Para garantir a segurança e confidencialidade das informações, adotamos medidas técnicas e organizacionais, incluindo:
- Armazenamento seguro em servidores protegidos por criptografia e controle de acesso.
- Monitoramento contínuo e auditorias periódicas para prevenir acessos não autorizados.
- Adoção de protocolos de segurança alinhados à ISO 27001 e 27018.
COMO SOLICITAR A EXCLUSÃO DOS SEUS DADOS?
- O candidato pode solicitar a exclusão de seus dados a qualquer momento, enviando um pedido para Ricardo Sion, através do e-mail: [email protected]
- Após a solicitação, os dados serão removidos de forma segura, exceto quando houver necessidade de retenção por exigências legais.
6. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – nº 13.709/2018), você, como titular dos seus dados pessoais, possui direitos sobre as informações que coletamos. Nossa prioridade é garantir que você tenha controle sobre seus dados e possa exercer seus direitos de forma fácil e transparente.
QUAIS SÃO SEUS DIREITOS?
Você pode, a qualquer momento:
- Confirmar a existência do tratamento de seus dados -> Saber se estamos armazenando ou utilizando suas informações.
- Acessar seus dados pessoais -> Solicitar uma cópia dos dados que possuímos sobre você.
- Corrigir informações incompletas, imprecisas ou desatualizadas -> Garantir que seu cadastro esteja correto.
- Solicitar a exclusão de seus dados pessoais -> Caso não queira mais fazer parte do nosso banco de talentos, pode pedir a remoção de suas informações.
- Solicitar a portabilidade de seus dados -> Transferir suas informações para outro serviço ou empresa, caso aplicável.
- Revogar o consentimento -> Se algum dado foi coletado com base no seu consentimento, você pode retirá-lo a qualquer momento.
- Solicitar informações sobre o compartilhamento de seus dados -> Saber com quem seus dados foram compartilhados e para qual finalidade.
COMO EXERCER SEUS DIREITOS?
Para solicitar qualquer um dos direitos mencionados acima, basta entrar em contato conosco pelo e-mail: [email protected]
- Importante: Em alguns casos, poderemos precisar validar sua identidade antes de processar sua solicitação, para garantir sua segurança. Além disso, algumas solicitações podem estar sujeitas a requisitos legais que exigem a retenção de certos dados.
7. COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A MSA RH trata seus dados pessoais com confidencialidade e segurança, garantindo que qualquer compartilhamento ocorra somente quando necessário e dentro das normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018)
COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS?
Seus dados podem ser compartilhados com as seguintes partes:
- Empresas contratantes -> Para que sua candidatura seja analisada em processos seletivos nos quais você se inscreveu ou que sejam compatíveis com seu perfil profissional.
- Fornecedores e parceiros tecnológicos -> Para garantir o funcionamento da plataforma, armazenamos e processamos seus dados em sistemas seguros de terceiros que seguem padrões de segurança compatíveis com a ISO 27001.
- Órgãos reguladores e autoridades legais -> Caso haja exigência legal, podemos fornecer informações às autoridades para cumprimento de obrigações regulatórias ou para resguardar direitos da empresa e dos candidatos.
O QUE NÃO FAZEMOS COM SEUS DADOS
- Não vendemos, alugamos ou comercializamos seus dados pessoais sob nenhuma circunstância.
- Não compartilhamos seus dados com empresas para fins de marketing em seu consentimento.
- Não utilizamos seus dados para decisões automatizadas que impactem seus direitos sem análise humana.
COMO GARANTIMOS A SEGURANÇA DOS DADOS COMPARTILHADOS?
- Todos os terceiros que recebem seus dados são obrigados a seguir nossa Política de Segurança da Informação e a LGPD.
- Firmamos contratos de proteção de dados (DPA – Data Processing Agreement) com parceiros e fornecedores para garantir a privacidade das informações.
- Os dados são compartilhados apenas para finalidades legitimas e dentro dos critérios estabelecidos nesta Política de Privacidade.
Caso tenha dúvidas sobre com quem seus dados foram compartilhados, entre em contato pelo e-mail: [email protected]
8. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E PROTEÇÃO DE DADOS
A MSA RH adota rigorosas medidas de segurança para proteger seus dados pessoais contra acessos não autorizados, uso indevido, perda, destruição ou alteração. Nossos processos seguem as melhores práticas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e das Normas ISO 27001 e 27018, que garantem padrões elevados de proteção de dados.
COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS?
- Criptografia de dados -> Seus dados são armazenados de forma segura e protegidos contra acessos indevidos.
- Controle de acesso -> Apenas profissionais autorizados têm permissão para acessar informações pessoais, de acordo com a necessidade de uso.
- Monitoramento contínuo -> Auditorias internas e monitoramento de segurança são realizados periodicamente para identificar e mitigar riscos.
- Proteção contra ataques cibernéticos -> Aplicamos firewalls, antivírus e outras ferramentas para prevenir ameaças digitais.
- Backup seguro -> Seus dados são armazenados em servidores protegidos e replicados para garantir a continuidade dos serviços.
O QUE VOCÊ PODE FAZER PARA AJUDAR NA SEGURANÇA DOS SEUS DADOS?
- Utilize senhas seguras ao acessar nossos sistemas.
- Nunca compartilhe suas credenciais de acesso com terceiros.
- Caso identifique atividades suspeitas, entre em contato imediatamente pelo e-mail: [email protected]
Embora adotemos as melhores práticas de segurança, caso ocorra um incidente de segurança que possa comprometer seus dados, tomaremos as medidas necessárias para minimizar impactos e notificaremos os envolvidos conforme exigido pela legislação.
9. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS
Os dados pessoais coletados pela MSA RH são armazenados em servidores de computação em nuvem da Amazon Web Services (AWS), localizados no Estado da Virgínia, Estados Unidos.
POR QUE SEUS DADOS SÃO ARMAZENADOS FORA DO BRASIL?
A utilização de servidores internacionais permite que nossos serviços operem com alta disponibilidade, segurança e desempenho, garantindo proteção contra falhas e acessos não autorizados.
A TRANSFERÊNCIA DE DADOS ESTÁ PROTEGIDA?
Sim! Para garantir que seus dados estejam protegidos mesmo fora do brasil, seguimos os seguintes requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018, Art. 33 a 36):
- Armazenamento seguro – O provedor AWS adota padrões internacionais de segurança da informação.
- Acordos de proteção de dados – Utilizamos contratos com clausulas padrão de proteção de dados, garantindo que as informações estejam seguras e em conformidade com a legislação brasileira.
- Criptografia de ponta a ponta – Seus dados são protegidos por mecanismos avançados, impedindo acessos indevidos.
- Monitoramento contínuo – Realizamos auditorias regulares e avaliações de segurança para manter a integridade das informações.
10. CANAL DE ATENDIMENTO E CONTATO
Caso tenha dúvidas sobre esta Política de Privacidade, queira exercer seus direitos previstos na LGPD ou solicitar informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais, você pode entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO – Data Protection Officer) Ricardo Sion pelo seguinte canal:
- E-mail: [email protected]
COMO LIDAMOS COM SUAS SOLICITAÇÕES?
- Após recebimento da sua solicitação, analisaremos e responderemos dentro do prazo legal estabelecido pela LGPD.
- Caso seja necessário um prazo maior para atender ao pedido, informaremos os motivos e um novo prazo estimado.
- Em algumas situações, podemos precisar confirmar sua identidade antes de processar a solicitação, garantindo que seus dados não sejam acessados por terceiros indevidamente.
Nosso compromisso é garantir que seus direitos sejam respeitados de forma transparente e segura!
11. ALTERAÇÕES E ATUALIZAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A MSA RH pode atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir melhorias nos processos de segurança e privacidade, além de atender a novas exigências legais e regulatórias.
Caso sejam feitas alterações significativas, os titulares dos dados serão notificados por meio dos canais de comunicação disponíveis, garantindo transparência e acesso às informações atualizadas.
Recomendamos que os candidatos revisem esta política periodicamente para se manterem informados sobre como seus dados são tratados.
Data da última atualização: 24/02/2025.