A tecnologia traz benefícios incomparáveis ao trabalho: estamos mais conectados e contamos com mais praticidade e rapidez no dia a dia. Mas ela pode atrapalhar, e não apenas pelo fato de que fica difícil se desligar após o expediente, como já falamos aqui recentemente. A verdade é que até dentro da própria empresa o excesso de conectividade pode trazer desvantagens. Muitas delas já estão banindo, por exemplo, o uso de smartphones nas reuniões de equipe.
Em um artigo da The Wall Street Journal, gestores de empresas americanas contam que os profissionais frequentemente não prestam atenção nas reuniões e até chegam a repetir comentários que já haviam sido proferidos minutos antes – uma clara demonstração de que a pessoa em questão não está acompanhando a conversa. O resultado é que a produtividade das reuniões não atingem o ritmo e o nível que deveriam.
A culpa deste problema, apontam os gestores, é do fluxo de e-mails, textos e outras distrações constantemente surgindo dos smartphones e tablets dos participantes. Por isso, muitas companhias já estão tomando uma decisão radical: todos os dispositivos tecnológicos pessoais estão proibidos em reuniões executivas.
Embora tenham encontrado alguma resistência no início da nova política, os resultados já aparecem. As reuniões nas empresas que adotaram a prática tiveram a duração reduzida de 90 para 60 minutos, em média. Gestores estimam que a estratégia economiza em média 15% a 20% do tempo dos participantes, e mesmo se eles tiverem que gastar alguns minutos transferindo os dados do papel para o computador depois do encontro, eles ainda saem da sala de reuniões bem mais rápido. As conversas também ficaram melhores, porque as pessoas estão totalmente engajadas.
E você, acha que esta política seria eficaz na sua empresa?
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